7.2 La boîte à outils du VDI débutant

Pour bien démarrer, il te faut les bons outils. Pas besoin de tout acheter ni de te ruiner : quelques indispensables bien choisis suffisent pour rester organisée, gagner du temps et donner une image professionnelle. Voilà ton kit de démarrage pratique pour débuter sereinement.

1️⃣ Agenda et suivi clients : l’organisation, ton meilleur allié

Agenda (papier ou numérique) : planifie tes rendez-vous, réunions, formations, et bloque du temps pour ta prospection. Être bien organisée te permet de rester efficace et d’éviter les doubles rendez-vous ou les oublis.

Carnet de suivi clients (ou fichier numérique) : note toutes les infos importantes : coordonnées, achats, préférences, anniversaires, dates de relance… Un suivi bien tenu, c’est la clé pour fidéliser et vendre plus facilement.

Fichier de prospection : garde une trace des contacts que tu souhaites approcher, où tu les as rencontrés et quelles actions sont prévues. Chaque contact bien suivi est une opportunité à ne pas laisser filer.

2️⃣ Kit de démarrage : ton atout concret

Produits de démonstration : ceux de ton kit, mais aussi ceux que tu utilises personnellement. Pouvoir les montrer et les faire tester inspire confiance et crédibilité.

Catalogues et bons de commande : toujours à portée de main pour pouvoir prendre les commandes sans stress.

Échantillons : s’ils sont fournis, ce sont des mini-accélérateurs de ventes. Faire tester un produit peut convaincre plus qu’un long discours.

Flyers ou cartes de visite : pour que tes clients et prospects gardent tes coordonnées et celles de l’entreprise.

Sac de présentation : pratique pour transporter tes produits et documents, et montrer que tu es organisée et professionnelle.

3️⃣ Outils numériques : tes alliés connectés

Smartphone ou tablette : pour accéder aux outils de l’entreprise, gérer les réseaux sociaux et communiquer avec ton équipe et tes clients.

Accès à l’espace VDI : c’est souvent là que tu trouveras les formations, les infos produits, le suivi des commandes et commissions.

Réseaux sociaux : choisis ceux adaptés à ta cible et à tes produits (Facebook, Instagram, Pinterest…). Utilise-les de façon professionnelle et éthique.

Adresse e-mail dédiée : sépare vie personnelle et activité VDI. La clarté t’évitera des confusions.

💡 Conseil Chrysalia : commence avec l’essentiel. Au fil du temps, tu pourras enrichir ta boîte à outils selon tes besoins. L’important, c’est de rester organisée et à l’aise avec ce que tu utilises.

🎯 Exercice « Ma Boîte à Outils Personnelle »

  1. Quel outil (papier ou numérique) vas-tu utiliser pour gérer ton agenda et tes rendez-vous ?
  2. Comment vas-tu organiser ton suivi clients (carnet, fichier Excel, application) ?
  3. Quel réseau social te semble le plus pertinent pour promouvoir tes produits et pourquoi ?
Patience…