Module spécial réunions et ateliers

✅ Objectif global du module

Te permettre de concevoir, préparer, animer et convertir une réunion ou un atelier VDI, en présentiel ou en ligne, grâce à une méthode fluide, simple et duplicable.

✅ Résultats attendus

À la fin de ce module, tu seras capable de :

  • préparer une réunion sans stress ni imprévus,
  • créer une ambiance chaleureuse et propice à la vente,
  • proposer une réunion sans paraître insistante,
  • organiser un atelier même avec peu de matériel,
  • animer un groupe de manière naturelle et fluide,
  • gérer les timidités, bavardages, silences, objections,
  • convertir efficacement sans “forcer”,
  • obtenir des commandes, des hôtesses et des futures recrues.

✅ STRUCTURE DÉTAILLÉE DU MODULE

Partie 1 – Les Fondamentaux d’une Réunion Réussie

1.1. Pourquoi les réunions sont encore ultra-efficaces

  • Le taux de conversion réel (40 à 60% selon les secteurs).
  • Le pouvoir de la démonstration.
  • La psychologie du groupe et de la preuve sociale.
  • Pourquoi les réseaux sociaux ne remplaceront jamais la réunion.

1.2. Les différents types d’événements

  • Réunion “classique” chez une hôtesse
  • Atelier découverte (par thème)
  • Atelier créatif (cuisine, beauté, maison, bien-être…)
  • Mini-réunion express (30 minutes)
  • Réunion d’entreprise
  • Vente en solo / tête-à-tête
  • Réunion live (Zoom, Insta, Facebook, WhatsApp)

1.3. Quel format choisir selon ton business ?

  • Présentiel vs digital
  • Avantages / limites
  • Comment choisir selon le secteur, le temps, la personnalité

Partie 2 – Préparer une Réunion / Atelier

2.1. Trouver et motiver l’hôtesse

  • Comment proposer une réunion sans peur
  • Script à copier-coller
  • Les arguments puissants
  • Le programme Hôtesse : logique, psychologie et optimisation
  • Comment éviter les annulations

2.2. Préparation matérielle

  • Le matériel indispensable
  • Le “kit réunion” (checklist complète)
  • Gérer le transport / déplacements
  • Préparation des échantillons ou produits démo
  • Setup minimaliste pour réunions express

2.3. Préparation mentale (Mindset)

  • L’auto-sabotage : comment le reconnaître
  • Petits rituels d’avant-réunion
  • Peur du jugement, du flop, des bavardages : techniques de gestion
  • Le rôle clé de l’énergie (ma patte Chrysalia VDI 😉 )

2.4. Préparation avec l’hôtesse

  • Ce qu’il faut lui dire
  • Ce qu’il faut absolument éviter
  • Comment s’assurer qu’elle invite vraiment
  • Messages prêts à l’emploi
  • Relances intelligentes
  • Gérer les hôtesses “désorganisées”

Partie 3 – La Structure Complète d’une Réunion

3.1. Accueil et lancement

  • Posture
  • Icebreakers prêts à l’emploi
  • Comment créer l’ambiance (sans être kitsch ou commerciale)

3.2. Présentation de toi + de la société

  • Script simple
  • Version courte / version longue
  • Erreurs à éviter

3.3. Démonstration intelligente

  • Comment présenter sans parler trop longtemps
  • L’art de faire toucher, tester, sentir
  • Techniques d’observation
  • Comment créer l’effet “waouh”

3.4. La gestion de groupe

  • Les bavardes
  • Les sceptiques
  • Les timides
  • Les dominantes
  • Les clientes qui veulent tout contrôler
  • Gérer les enfants, les imprévus, les animaux, etc.

3.5. Le moment de la vente

  • Comment conduire naturellement vers la commande
  • Script de transition
  • Comment présenter les promos sans en faire trop
  • Comment ne pas brusquer mais ne pas perdre la vente
  • Astuces pour booster le panier moyen

3.6. Conclusion

  • Passer les commandes
  • Obtenir une future hôtesse
  • Proposer l’activité sans forcer
  • Sécuriser les paiements, bons de commande, livraison
  • Message de remerciement post-réunion (modèle fourni)

Partie 4 – Réunions en Digital

4.1. Outils indispensables

  • Zoom, Insta Live, Facebook Live, WhatsApp Room
  • Setup lumière/son minimaliste
  • Astuces pour paraître pro sans investir

4.2. Scénarios types d’ateliers en ligne

  • Atelier “Découverte” 45 min
  • Atelier “Focus produit” 20 min
  • Atelier “Démo Live” 10 minutes
  • Atelier “Questions/Réponses”
  • Atelier express WhatsApp (messages + vidéos courtes)

4.3. Le plus difficile du digital : l’engagement

  • Comment empêcher que les gens décrochent
  • Comment créer le lien sans le contact physique
  • Comment vendre efficacement en ligne
  • Scripts et transitions

Partie 5 – Booster les résultats

5.1. Comment obtenir des commandes régulières

  • Techniques pour augmenter le panier moyen
  • Proposer les produits complémentaires
  • Astuces pour finaliser les indécises

5.2. Comment obtenir une autre réunion

  • Mini-jeu de l’hôtesse
  • Méthodes psychologiques
  • Scripts clés (3 versions selon le type de groupe)

5.3. Comment recruter depuis une réunion

  • Quand en parler (timing)
  • Comment le proposer sans gêner
  • Les signaux à repérer
  • Mini-script recrutement spécial réunion

Partie 6 – Les ressources à télécharger

✅ Checklist matériel
✅ Fiche hôtesse (à imprimer)
✅ 3 scripts hôtesse (avant / pendant / après)
✅ 4 scripts d’invitation
✅ 3 déroulés de réunions prêts à reproduire
✅ 3 déroulés d’ateliers digitaux
✅ Tableaux de gestion des commandes
✅ Scénarios d’objections en groupe
✅ Mini-cartes “Je suis ton hôtesse géniale”

Patience…